海(hǎi)运发货,偶尔(ěr)会遇到发错目的港的事情(qíng)。这种情况(kuàng)往往损失较大,后续补(bǔ)救措施(shī)也极为繁(fán)琐。那么(me)我们应(yīng)该(gāi)注意哪些环节可(kě)以避免发(fā)生此(cǐ)类事情呢?下面就(jiù)有货运代理公司的(de)小编来为大家讲解一下吧(ba)。
1.托单(dān)环节:拿到客户的订舱(cāng)委托先(xiān)把关键(jiàn)信息理清楚(chǔ)。如有模糊不清楚的地(dì)方,尤其(qí)是目的港(gǎng)信息(xī),一定要与客(kè)户书面确(què)认好。
2.订舱环(huán)节(jiē):在(zài)订舱这一(yī)重要环节,目的港一定(dìng)要清楚(chǔ),区别好拼写和对应的国家,避免目的(de)港出错。另外,订舱时如果能使用(yòng)代码(mǎ),尽量(liàng)使用目的港(gǎng)代码,这样既专业又不会混淆。世(shì)界上重(chóng)名(míng)的港(gǎng)口很多,一定要要注(zhù)意小心(xīn)区分。如(rú)Plymouth港(gǎng),就有七八个国家(jiā)有同名。
3. 报关环节:在报关环(huán)节中,报关(guān)单上也要显示运抵国(guó)及运抵港的字样。在报关(guān)过程中,要做到(dào)确认运抵国(guó)及运抵港正确,避免货物发(fā)错。如发现报关(guān)单上的运抵国、运抵港(gǎng)报关有误,一定不(bú)要心(xīn)存(cún)侥幸(xìng)心理,要及时确认并修改。
4.进港环(huán)节:进港时要提供装箱单数(shù)据,其中包含目的(de)港信息。这个环节数据是进港数据的主要来源之一,不能马虎。因为理货公司(sī)要以此(cǐ)为主要数据(jù)依据来安排装船事宜,一旦(dàn)出现(xiàn)差错,装错港的风险将大大增加。
以上(shàng)几点(diǎn)就是关于应该注意哪些(xiē)环节可(kě)以避免发生此(cǐ)类事情的相关知识介(jiè)绍,希望上述(shù)的内容可以对大家(jiā)有所帮助。